TUGAS 2

Mengapa Informasi harus dikelolah dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager karena informasi merupakan hal terpenting dalam memuat berbagai data penting mengenai orang, tempat,     dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi.Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus  diolah lebih dahulu agar dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.  Informasi harus dikelola dengan baik dan memadai agar memberikan manfaat yang maksimal.

Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus memiliki nilai yaitu :

• Up to date : informasi yang di berikan harus tepat waktu dan dapat diterima langsung berdasarkan acuannya agar dapat di gunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Detail : informasi yang di berikan harus terperinci, jelas dan informatif agar para manager dapat mengambil keputusan sesuai yang di inginkan agar mencapai suatu tujuan yang jelas.

• Accurate : informasi yang di berikan harus tepat guna agar dalam proses pengambilan keputusannya dapat menghasilkan informasi yang tepat guna dan dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.
•  Contohnya : Seorang Executive housekeeper setiap harinya harus dapat Memonitor masalah produktivitas kerja dan membuat perencanaan pengembangan personnel di department housekeeping serta Mengadakan evaluasi hasil kerja secara up to date dalam meningkatkan tingkat hunian kamar. informasi yang di berikan pun harus secara detail dan accurate agar dapat di berikan kepada  bagian front office untuk dapat di proses sehingga tingkat hunian kamar pun dapat meningkat.

Informasi-informasi yang dibutuhkan oleh para tingkatan managerial dalam menjalankan fungsinya

• Planning : seorang manajer merencanakan apa yang akan mereka lakukan ( dalam ukuran jangka pendek, menengah dan panjang) memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan.
• Organizing : dilakukan untuk mencapai rencana tersebut dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
• Controling : dilakukan agar dapat mengetahui kinerja karyawan sesuai dengan syarat yang di tentukan dan yang di inginkan oleh manager .mereka pun  mengendalikan sumber daya  dan  mengarahkan untuk melaksanakan rencana tersebut.