TUGAS MICE ONLINE

1. Merencanakan ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas penunjang.

agar acara meeting dapat berjalan lancar sebagai staf inti dari Sky Line Block, akan melakukan berbagai upaya diantaranya :

ruang sidang untuk komite tetap yang berlayout round table, karena hanya beranggotakan 34 orang.

Fasilitas penunjang :

• Kursi dan meja 
• platform 
• podium
• tempat sampah

Fasilitas penunjang :

• Audio-Visual, 
• LCD projector, 
• video / DVD player, 
• sound sistem 

2.Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.

yang akan di lakukan panitia penyenggara antara lain :

• menentukkan tempat penginapan/hotel untuk para peserta meeting.
• Menentukan akomodasi lebih tepat di sekitar SLCC seperti di Nikko hotel selain tempat yg strategis yang berada di bundaran HI hotel nikko pun merupakan hotel bintang lima.
• untuk para peserta yang vegetarian sebaiknya  melaporkan kepada panitia agar segera di data sebelum dilakukannya reservation.Untuk dapat memfasilitasi acara tersebut maka hotel harus mempersiapkan Breakfast, Lunch dan Dinner
• Shuttle Service untuk mempermudah menjemput dan mengantarkan para peserta dari airport ke hotel bahkan sebaliknya.

3. Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.

bagi para peserta yang didampingi oleh istri maupun sekertarisnya sebaiknya diadakan citytour ke berbagai tempat wisata yang ada di jakarta maupun luar jakarta seperti kota tua, TMII ataupun museum-museum yang ada di jakarta.

4. Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik  yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.

untuk kegiatan di luar meeting sebaiknya panitia mengadakan game di siang hari seperti lomba-lomba lainnya agar para peserta tidak merasa jenuh dengan kegiatan rapat tersebut,selain itu setelah dinner mengadakan  live musik untuk menghibur para peserta dan diselingi dengan menampilkan  tarian dari berbagai daerah di indonesia. Adapun diadakannya acara tersebut tujuannya adalah untuk mengakrabkan para peserta meeting. 

TUGAS 5

1. Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sehubungan dengan itu Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
2. Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan,  Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala kemampuan setelah implementasi, mengembangkan sistem yang sudah usang agar menjadi sistem yang baru yang lebih up to date, mengelola sumber daya agar dapat digunakan yang paling efektif, dapat memberikan solusi dan mendesain sistem baru.

TUGAS 4

1. Tujuan dari informasi perlu diamankan dari segi Kerahasiaan agar informasi yang berbentuk dokumen atau data tersebut tidak berpindah tangan ke orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Dengan demikian rahasia perusahaan dapat terjaga dengan baik. contonya : ancaman dari Masquerader yaitu seorang yang berhak mengakses system, tetapi telah memiliki password dari user Lain, sehingga dapat mengakses file yang tersedia untuk user lain . Dari segi  Ketersediaan agar informasi tersebut hanya dapat di ketahui oleh orang-orang tertentu yang khusus di percayai oleh perusahaan untuk menangani informasi mengenai perusahaan tersebut. contohnya : orang yang telah di tunjuk khusus menangani di bagian IT perusahaan tersebut berlaku curang. Dari segi Integritas agar keaslian pesan yang dikirim melalui sebuah jaringan dan dapat dipastikan bahwa informasi yang dikirim tidak dimodifikasi oleh orang yang tidak berhak dalam perjalanan informasi tersebut. contohnya : mencegah user yang tidak berhak melakukan perubahan data atau program.
2. Yang dilakukan oleh manager apabila informasi akurat, tidak aman dan relevan Menginstal dan memelihara firewall, Menjaga agar sistem keamanan selalu up todate, Menggunakan dan meperbaharui perangkat lunak antivirus, Membatasi hak akses data hanya yang berkepentingan, Menggunakan ID atau penggenal khusus pengguna, Tidak salah dalam menggunakan password.
3. Tahapan2 dalam mengamankan informasi  yaitu dengan mengedintifikasi ancaman, dengan cara memberikan sesuatu yang mereka ketahui misalnya kata sandi dan memberikan anti virus, setelah identifikasi awal telah di lakukan para pengguna memverifikasi hak ases dengan cara memberikan sesuatu yang mereka miliki seperti back up data, memberikan firewall pada komputer atau laptop sebahagai penyaring atau penghalang yang membatasi aliran data ke dan dari perusahaan tersebut dan internet. firewall berfungsi juga agar data atau informasi tidak dapat di akses oleh orang-orang yang tidak berwenang.

TUGAS 3

• kenapa tingkat atas lebih banyak berhubungan dengan keputusan yang tidak berstruktur, karena tingkatan atas ini tidak mudah untuk didefinisikan dan biasanya lebih banyak membutuhkan informasi dari lingkungan luar tetapi resikonya sangat tinggi. Pengalaman dan pertimbangan manajer sangat penting dalam pengambilan keputusan yang tidak terstruktur. 
• manajer bawah dan menengah lebih berhubungan dengan Keputusan yang terstruktur karena Keputusan terstruktur akan lebih mudah dikomputerisasikan dan sifatnya berulangulang dan rutin sehingga unsur-unsurnya lebih mudah untuk dimengerti dan dapat di program. Contoh dari keputusan ini misalnya  adalah keputusan tentang kenaikan pangkat pegawai, kenaikan gaji berkala, keputusan pemesanan barang dan lain sebagainya. contoh rillnya : pada departemant Housekeeping yaitu seorang order taker mempunyai tugas melakukan purchase order yang sebelumnyatelah disetujui oleh atasannya untuk kebutuhan HK Department baik untuk kelengkapan kamar tamu, public area maupun office.

• Yang di maksud dengan Sistem pendukung keputusan adalah Sistem pendukung keputusan merupakan suatu sistem yang berbasis komputer yang ditujukan untuk membantu seorang manager dalam mengambil suatu keputusan dengan memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur. Sistem pendukung keputusan bisa juga dikatakan sebagai suatu sistem informasi yang menggunakan model-model keputusan, basisdata, dan pemikiran manajer sendiri. contohnya : seorang executive housekeeper ingin mengetahui pengeluaran biaya-biaya yang di gunakan untuk membeli kelengkapan kamar tamu, public area maupun office. maka ia akan menanyakannya pada order taker, tetapi untuk lebih jelasnya dalam perincian biayanya, seorang executive housekeeper mempunyai datanya di sistem komputerisasi.

TUGAS 2

Mengapa Informasi harus dikelolah dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager karena informasi merupakan hal terpenting dalam memuat berbagai data penting mengenai orang, tempat,     dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi.Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus  diolah lebih dahulu agar dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.  Informasi harus dikelola dengan baik dan memadai agar memberikan manfaat yang maksimal.

Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus memiliki nilai yaitu :

• Up to date : informasi yang di berikan harus tepat waktu dan dapat diterima langsung berdasarkan acuannya agar dapat di gunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Detail : informasi yang di berikan harus terperinci, jelas dan informatif agar para manager dapat mengambil keputusan sesuai yang di inginkan agar mencapai suatu tujuan yang jelas.

• Accurate : informasi yang di berikan harus tepat guna agar dalam proses pengambilan keputusannya dapat menghasilkan informasi yang tepat guna dan dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.
•  Contohnya : Seorang Executive housekeeper setiap harinya harus dapat Memonitor masalah produktivitas kerja dan membuat perencanaan pengembangan personnel di department housekeeping serta Mengadakan evaluasi hasil kerja secara up to date dalam meningkatkan tingkat hunian kamar. informasi yang di berikan pun harus secara detail dan accurate agar dapat di berikan kepada  bagian front office untuk dapat di proses sehingga tingkat hunian kamar pun dapat meningkat.

Informasi-informasi yang dibutuhkan oleh para tingkatan managerial dalam menjalankan fungsinya

• Planning : seorang manajer merencanakan apa yang akan mereka lakukan ( dalam ukuran jangka pendek, menengah dan panjang) memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan.
• Organizing : dilakukan untuk mencapai rencana tersebut dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
• Controling : dilakukan agar dapat mengetahui kinerja karyawan sesuai dengan syarat yang di tentukan dan yang di inginkan oleh manager .mereka pun  mengendalikan sumber daya  dan  mengarahkan untuk melaksanakan rencana tersebut.

Sistem Perekrutan Karyawan

Sistem Perekrutan Karyawan :

• Mempunyai Komponen (Component): Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen - komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem lebih besar, yang disebut dengan “Supra system”.
• Mempunyai Batasan (Boundary): Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
• Mempunyai Lingkungan (Environment): Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut, disebut dengan lingkungan luar sistem. Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut, dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap terjaga dan dapat di pelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
• Mempunyai Penghubung (Interface): Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut dengan penghubung sistem atau interface melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut.
• Mempunyai Masukan (Input): Energi yang dimasukan kedalam sistem tersebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan ( maintenance input ) dan signal masukan ( signal input ).
• Mempunyai Keluaran (Output): Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.
• Mempunyai Pengolahan (Process): Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
• Mempunyai Sasaran dan Tujuan (Objektif): Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat determinan kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila menggunakan sasaran atau tujuan yang di rencanakan.
• Mempunyai Kendali (Control):  Suatu pengendalian sistem yang bekerja pada batasan  tertentu.
• Mempunyai Umpan Balik (Feed back): Bagian elemen sistem yang berfungsi untuk melakukan
pengaturan terhadap sistem yang berjalan.